刪除印表機記憶體中的文件

可以刪除印表機記憶體中的指定文件或一次刪除記憶體中所有的文件。

注釋

• 刪除指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

  • 列印印表機記憶體中的文件

1. 確保印表機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 按功能表(Menu)按鈕。

   顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

4. 選擇記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 如果印表機記憶體中沒有儲存文件，LCD螢幕上會顯示記憶體中沒有文件(No documents in memory)。

5. 選擇刪除功能表，然後按OK按鈕。

   可以選擇以下刪除功能表。

   • 刪除指定文件(Del. specified doc.)

     可以指定文件並刪除。

     如果選擇該功能表，會顯示文件選擇螢幕。

     

     注釋

     • 從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。 從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

     • 通訊編號前的每個標記表示如下：

       無標記： 表示黑白文件。

       ： 表示彩色文件。

       ： 表示傳送期間的文件。

       ： 表示以多路傳送方式傳送的文件。

     • 透過按按鈕或音頻(Tone)按鈕，LCD螢幕上顯示的通訊編號將切換到通訊時間或傳真/電話號碼。

     按照以下步驟指定文件並刪除。

     1. 選擇要刪除文件的通訊編號(收發編號)，然後按OK按鈕。

        顯示確認螢幕。

     2. 選擇是(Yes)，然後按OK按鈕。

        將從印表機記憶體中刪除指定的文件。

        注釋

        • 如果印表機記憶體中沒有指定文件，則顯示沒有文件(No document)，並且印表機返回至上一螢幕。

        • 要返回至傳真待命螢幕，請按停止(Stop)按鈕。

   • 刪除所有文件(Delete all docs)

     如果選擇該功能表，會顯示確認螢幕。

     可以刪除印表機記憶體中的所有文件。

     如果選擇是(Yes)並按OK按鈕，將刪除印表機記憶體中的所有文件。